Oto, w jaki sposób dział finansowy może wykorzystać technologię, by pracować wydajniej i bardziej inteligentnie
Środki pieniężne są niezwykle ważne, a wydajność procesów płatności może być głównym czynnikiem wyróżniającym firmę na tle konkurencji. Zrób pierwszy krok w kierunku zautomatyzowania działu finansowego.
Dzisiejsi liderzy biznesowi nieustannie starają się zachować równowagę pomiędzy efektywnością operacyjną, ograniczaniem kosztów, wdrażaniem innowacji i usprawnianiem obsługi klienta. Znalezienie złotego środka nie jest proste, a rozwiązania cyfrowe mają pomagać w osiąganiu idealnej równowagi pomiędzy wydajnością operacyjną a postępem firmy.
W ostatnich latach obserwowaliśmy trend, że działy finansowe nie były włączane do dyskusji o cyfrowej transformacji, często były one jedynie postrzegane jako dostarczyciel danych finansowych.
Automatyzacja AP to nie tylko skomplikowany, ale także kosztowny proces transformacji. Nie umknęło to także uwadze kadry kierowniczej wyższego szczebla, co potwierdza raport AIIM „Finanse i księgowość w 2017 roku: automatyzacja podstawowych przepływów informacji”, przygotowany we współpracy z firmą Canon. 25% specjalistów z branży finansowej uważa, że wdrożenie rozwiązań automatyzacji AP nie miałoby zauważalnego wpływu na koszty przetwarzania faktur. Z kolei 23% przewiduje obniżenie kosztów o 15–20% poprzez wdrożenie rozwiązania automatyzacji AP, a 22% spodziewa się obniżenia kosztów fakturowania o 25–50%. Dlaczego więc konkretne korzyści płynące z automatyzacji są pomijane?
Być może najtrudniejszą przeszkodą do pokonania są tradycyjne systemy. 22% osób na kierowniczych stanowiskach określa automatyzację jako rozwiązanie, które „nie zapewnia możliwości dostosowania ani nie jest zgodne z ich bieżącymi priorytetami”. W efekcie przejawiają oni niechęć do realizacji projektów związanych z automatyzacją. Kolejne 23% respondentów twierdzi, że realizowanie wielu projektów jednocześnie sprawia, że ustalanie priorytetów staje się problemem. Wyższa kadra kierownicza wykazuje niechęć do autentycznego zaangażowania się w automatyzację. Jedna czwarta (27%) pracowników wymienia brak zainteresowania kadry kierowniczej wyższego szczebla oraz patronatu z jej strony jako główną przeszkodę przy akceptacji projektów automatyzacji AP/AR, mimo że zaawansowane procesy mogłyby znacznie poprawić wydajność.
Zarządzający muszą być przekonani o potencjale automatyzacji, zanim przejdą do realizacji planu transformacji. Choć niektórzy z nich mogą już być świadomi wynikających z niej korzyści, takich jak szybsza realizacja zleceń (46%), większa dokładność (46%) i lepsze przechwytywanie danych (35%), to nadal stanowi ona poważny krok dla firm, które nie mają doświadczenia w cyfrowym świecie. W związku z tym zespoły finansowe powinny skupić się na stworzeniu solidnych przykładów wdrożeń w ramach transformacji, koncentrując się przede wszystkim na procesach, które będą miały największy wpływ na firmę przy minimalnych nakładach inwestycyjnych. Gdy kierownicy wyższego szczebla przekonają się do oferowanych korzyści, zaczną wdrażać strategie automatyzacji na szerszą skalę.
By finanse naprawdę zaczęły być uznawane za innowacyjny pion, wpływający na rozwój firmy, konieczna jest ciężka praca, która pozwoli na odejście od reputacji „liczydła”. To ogromna szansa. Automatyzacja może odmienić dział finansowy prawdopodobnie w większym stopniu niż jakikolwiek inny pion i w ten sposób uwolnić go od jego „staroświeckiego” wizerunku.
Zwiększ bezpieczeństwo danych i zagwarantuj przesyłanie dokumentów do właściwego miejsca i we właściwym czasie.
Zachowaj kontrolę nad przepływami środków pieniężnych i przekonaj się, jak zoptymalizowane przetwarzanie faktur zapewnia oszczędność czasu i pieniędzy.
Usprawnij obsługę dokumentacji w firmie dzięki cyfrowemu archiwum i rozwiązaniu do zarządzania obiegiem dokumentów
)
Sprawdź, jak wypada Twoja firma – zmierz postęp transformacji swojego działu
)
Jak poprawić reputację działu finansów poprzez transformację cyfrową
