Zarządzanie złożoną obsługą druku, obejmujące wiele działów, obiektów może spowolnić działanie firmy, jest pracochłonne i kosztowne.
Jeśli nie można monitorować urządzeń w ramach całej infrastruktury druku, trudno jest monitorować zwyczaje związane z drukowaniem i zapobiegać ewentualnym naruszeniom w tym obszarze.
Korzyści związane z usługami zarządzania drukiem firmy Canon
Ease the burden on IT staff
Zmniejszenie nakładu pracy personelu IT
Zlecenie zarządzania drukiem zewnętrznej firmie sprawia, że personel może skoncentrować się na istotniejszych zadaniach
Save money by improving monitoring
Oszczędności dzięki ulepszonemu monitorowaniu
Analizujemy nawyki związane z drukowaniem, aby znaleźć ekonomiczne rozwiązanie.
Prevent data breaches
Zapobiegaj naruszeniom ochrony danych
Kontrolujemy usługi klienta, aby wykrywać luki w zabezpieczeniach.
Reduce your carbon footprint
Zmniejszenie śladu węglowego
Zmniejszenie ilości odpadów oraz zużycia energii i papieru poprzez optymalizację technologii
Najwyższa klasa w zarządzaniu drukiem
“
Zmniejszyliśmy całkowity koszt posiadania o 37%, co umożliwiło nam ponowne zainwestowanie w edukację.
Gary Horne
Wicedyrektor ds. finansów i działalności operacyjnej, Colchester Institute
Colchester Institute, jedna z największych uczelni kształcenia uzupełniającego w Wielkiej Brytanii, chciała obniżyć koszty stałe poprzez optymalizację floty urządzeń drukujących w 10 lokalizacjach. Usługi druku były archaiczne i realizowane w instytucie w nieefektywny sposób. Instytut nie miał odpowiednich informacji o nawykach i zwyczajach użytkowników związanych z drukowaniem
Rozwiązanie
450 urządzeń zostało zastąpionych 100 urządzeniami wielofunkcyjnymi firmy Canon. Dodatkowo, użyliśmy oprogramowania uniFLOW, aby umożliwić drukowanie z urządzeń przenośnych oraz bezpieczny wydruk po uwierzytelnieniu użytkownika Obecnie firma Canon zajmuje się zarządzaniem flotą urządzeń drukujących i materiałami eksploatacyjnymi oraz stosuje monitorowanie w czasie rzeczywistym. Umożliwia to działanie całej infrastruktury na optymalnym poziomie.
Korzyści
Nasze rozwiązanie umożliwiło instytutowi zaoszczędzenie 100 000 funtów w ciągu pierwszych 18 miesięcy – zarówno poprzez zmniejszenie kosztów posiadania, jak i dzięki narzędziom do analizy druku - poprzez zmniejszenie zużycia papieru o 25%. Pomogliśmy instytutowi nie tylko ponownie zainwestować w podstawowe usługi, lecz także poprawić poziom zadowolenia studentów, którzy mogli łatwiej i szybciej drukować.
Staramy się zrozumieć sytuację firmy poprzez przeprowadzenie analizy, określającej bieżące i przyszłe potrzeby. Ponadto umożliwiamy klientom zapoznanie się z nowymi sposobami na zwiększenie wydajności pracy.
Rozwiązania dostosowanego do indywidualnych potrzeb klienta
Wykorzystując naszą wiedzę i doświadczenia, opracowujemy kompleksowe rozwiązanie, dostosowane do konkretnej firmy i zaprojektowane z myślą o udoskonaleniu technologii i procesów przepływu pracy.
Po opracowaniu najlepszego sposobu na poprawę usług zaządzania drukiem, dostosowanego do konkretnej firmy jesteśmy przygotowani, aby płynnie wdrożyć i zintegrować rozwiązanie.
Przegląd. Rozwój. Powtarzanie
Współpracujemy z klientem, aby mieć pewność, że nasze rozwiązanie stale zapewnia oczekiwane korzyści i zwrot z inwestycji. Regularnie analizujemy i poprawiamy świadczoną usługę.
)