Zmniejszenie nakładu pracy personelu IT
Zlecenie zarządzania drukiem zewnętrznej firmie sprawia, że personel może skoncentrować się na istotniejszych zadaniach
Skorzystaj ze skuteczniejszej obsługi druku
Jeśli nie można monitorować urządzeń w ramach całej infrastruktury druku, trudno jest monitorować zwyczaje związane z drukowaniem i zapobiegać ewentualnym naruszeniom w tym obszarze.
Zlecenie zarządzania drukiem zewnętrznej firmie sprawia, że personel może skoncentrować się na istotniejszych zadaniach
Analizujemy nawyki związane z drukowaniem, aby znaleźć ekonomiczne rozwiązanie.
Kontrolujemy usługi klienta, aby wykrywać luki w zabezpieczeniach.
Zmniejszenie ilości odpadów oraz zużycia energii i papieru poprzez optymalizację technologii
Najwyższa klasa w zarządzaniu drukiem
Gary Horne
Wicedyrektor ds. finansów i działalności operacyjnej, Colchester Institute
Colchester Institute, jedna z największych uczelni kształcenia uzupełniającego w Wielkiej Brytanii, chciała obniżyć koszty stałe poprzez optymalizację floty urządzeń drukujących w 10 lokalizacjach. Usługi druku były archaiczne i realizowane w instytucie w nieefektywny sposób. Instytut nie miał odpowiednich informacji o nawykach i zwyczajach użytkowników związanych z drukowaniem
450 urządzeń zostało zastąpionych 100 urządzeniami wielofunkcyjnymi firmy Canon. Dodatkowo, użyliśmy oprogramowania uniFLOW, aby umożliwić drukowanie z urządzeń przenośnych oraz bezpieczny wydruk po uwierzytelnieniu użytkownika Obecnie firma Canon zajmuje się zarządzaniem flotą urządzeń drukujących i materiałami eksploatacyjnymi oraz stosuje monitorowanie w czasie rzeczywistym. Umożliwia to działanie całej infrastruktury na optymalnym poziomie.
Nasze rozwiązanie umożliwiło instytutowi zaoszczędzenie 100 000 funtów w ciągu pierwszych 18 miesięcy – zarówno poprzez zmniejszenie kosztów posiadania, jak i dzięki narzędziom do analizy druku - poprzez zmniejszenie zużycia papieru o 25%. Pomogliśmy instytutowi nie tylko ponownie zainwestować w podstawowe usługi, lecz także poprawić poziom zadowolenia studentów, którzy mogli łatwiej i szybciej drukować.
Określenie kluczowych potrzeb i uzgodnienie podstawowych kosztów
Określenie sytuacji biznesowej i sposobów na osiągniecie zamierzonych wyników
Planowane i zarządzanie procesem wdrożenia
Realizacja i zarządzanie usługami objętymi umową
Regularny przegląd usług w celu zapewnienia najwyższych standardów