Gliwice. Miasto o bogatej historii przemysłowej, które od lat skutecznie łączy techniczne dziedzictwo Śląska z nowoczesnym podejściem do biznesu i innowacji. To właśnie tutaj od ponad trzech dekad działa firma A3 Producent Flag, która z rzemieślniczej precyzji i technologii uczyniła fundament swojego rozwoju.

Początki działalności opierały się na wykonywaniu niewielkich realizacji za pomocą tradycyjnych metod druku. Z czasem firma przeszła pełną transformację technologiczną, budując zespół doświadczonych specjalistów, rozbudowaną halę produkcyjną i cyfrowe zaplecze, pozwalające realizować złożone projekty. Dziś A3 jest w pełni cyfrową drukarnią wielkoformatową, realizującą zlecenia na różnorodnych podłożach – od flag i banerów po kompleksowe produkty eventowe. Obsługuje zarówno klientów końcowych, jak i indywidualnych, realizując projekty na szeroką skalę.

Dzięki wdrożeniu, przedstawiciele handlowi zyskali natychmiastowy wgląd w dostępność materiałów magazynowych i realne możliwości realizacji zamówień, co pozwala im szybciej reagować na potrzeby klientów.

Z kolei integracja z systemami informatycznymi firm kurierskich usprawniła proces wysyłki – etykietowanie paczek, wprowadzanie danych adresowych oraz kompleksową współpracę z firmami logistycznymi. Hala produkcyjna otrzymuje informację, które zamówienia należy połączyć w jedną przesyłkę, co znacząco przyspiesza pracę i eliminuje niepotrzebne przestoje.

Menedżerowie i zespół handlowy mogą na bieżąco monitorować należności oraz nieuregulowane faktury, co przekłada się na większe bezpieczeństwo finansowe firmy.

Wdrożeniem objęto także działy księgowości oraz kadr i płac, co umożliwiło pełną obsługę tych procesów z zachowaniem zgodności z aktualnymi przepisami polskiego prawa.

Projekt rozpoczął się od szczegółowej analizy procesów zachodzących w drukarni. Zespół wspólnie zmapował cały przebieg obsługi zamówienia – od jego przyjęcia aż po dostarczenie produktu do klienta końcowego – aby zidentyfikować wąskie gardła i zaprojektować rozwiązania dopasowane do specyfiki branży. Choć w trakcie wdrożenia pojawiły się wyzwania, dzięki ścisłej współpracy wypracowano system, który wprowadził porządek organizacyjny i jest gotowy na dalszy rozwój firmy.

„Wybór firmy Canon to wybór bezpieczeństwa i stabilności. Potrzebowaliśmy partnera, który pomoże usprawnić tak krytyczny proces. To wdrożenie pokazało, że technologie informatyczne są realnym wsparciem w budowaniu przewagi konkurencyjnej firmy. Teraz jesteśmy szybsi i pilnujemy tej jakości, którą cenimy od lat” – podsumowuje Katarzyna Pawłowska - Kierownik ds. importu i eksportu w A3

Przyjęcie i rejestracja zamówienia 

• automatyczna kontrola poprawności danych, 
• konfigurator produktu eliminujący błędy na etapie wprowadzania. 
  

Zarządzanie plikami graficznymi

• przesyłanie, weryfikacja i przypisywanie plików do odpowiednich zleceń.

• automatyczne statusowanie poszczególnych etapów,
• bieżący podgląd postępu prac.

• natychmiastowa informacja o dostępności materiałów,
• automatyczne alerty o brakach.

• łączenie elementów wielu zleceń w jedną realizację.

• generowanie etykiet,
• automatyczne adresowanie,
• integracja z firmami kurierskimi.

• automatyczne wskazanie, co powinno znaleźć się w jednej paczce.

• automatyzacja procesów finansowych,
• powiązanie faktury z konkretnym zamówieniem i wysyłką.

• informowanie zespołu handlowego o niezapłaconych fakturach.

• pełne zarządzanie procesami księgowymi z zachowaniem zgodności z aktualnymi przepisami polskiego prawa.

• pełna obsługa kadr i płac.