ARTYKUŁ

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w warunkach pracy hybrydowej

Dowiedz się, w jaki sposób nasza technologia może pomóc Twojej firmie w utrzymaniu ścisłej kontroli nad poufnymi informacjami w hybrydowym środowisku pracy

Obraz niebieskich cyfr przedstawiających zabezpieczenia

Praca hybrydowa w praktyce

Dowiedz się, jak Canon wspiera firmy w przejściu na hybrydowy model pracy

Nowe wyzwania w zakresie bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo informacji pozostaje w centrum uwagi – w mediach, w świadomości publicznej i, co najważniejsze, w kontekście środków wydawanych na IT. Dane i dostęp do tych danych to bardzo atrakcyjny cel dla przestępców.

Zmiany w sposobie pracy mają ogromny wpływ na skuteczność systemu zabezpieczeń. Coraz więcej organizacji stosuje hybrydowy model pracy, który umożliwia pracownikom swobodne przemieszczanie się między lokalizacjami i efektywną pracę z dowolnego miejsca – z biura, domu czy choćby lotniska.

Ten nowy sposób pracy zapewnia wiele korzyści, ale praca hybrydowa i zdalna sprawiły, że zarządzanie bezpieczeństwem informacji stało się bardziej złożone. Jednak można poradzić sobie z tymi wyzwaniami, jeśli mamy do dyspozycji odpowiednie narzędzia IT i wsparcie.

Oto zestaw 4 najczęściej poruszanych kwestii, które padają podczas naszych rozmów z klientami wraz z komentarzem, w jaki sposób Canon pomaga odpowiedzieć na tak zdefiniowane wyzwania.

Jak w warunkach pracy hybrydowej zadbać o bezpieczeństwo informacji bez gwałtownego wzrostu kosztów?

Niezależnie od tego, czy chcemy stworzyć w pełni hybrydowe środowisko pracy, czy raczej zoptymalizować istniejące procesy, bezpieczeństwo powinno być zawsze na pierwszym miejscu. Jednak często zdarza się, że organizacje realizują te cele oddzielnie: najpierw inwestują w technologię, która umożliwia pracę hybrydową, a następnie starają się zabezpieczyć rozszerzone środowisko robocze. Firmy mogą zaoszczędzić czas i uniknąć „podwójnego płacenia” dzięki wnikliwej analizie rozwiązań do obsługi hybrydowego modelu pracy pod kątem bezpieczeństwa – przed wdrożeniem wybranego rozwiązania.

Bezpieczeństwo firmowych dokumentów i informacji jest centralnym elementem filozofii Canon, nie tylko jeśli chodzi o dostarczany sprzęt i oprogramowanie, ale także sposób wdrożenia. Niezależny instytut Quocirca uznał Canon za lidera branży w dziedzinie bezpieczeństwa druku i dokumentów1. Klienci współpracujący z nami przy projektach optymalizacji środowiska pracy hybrydowej mogą mieć pewność, że bezpieczeństwo informacji będzie ważnym elementem rozwiązania.

W jaki sposób możemy rozszerzyć zakres ochrony stosowanej w naszym biurze na środowisko domowe i inne środowiska robocze?

Trzeba zastanowić się nad sposobem, w jaki informacje będą przepływać przez środowiska robocze organizacji – niezależnie od tego, czy dotyczy to tworzenia, udostępniania, przechowywania czy usuwania dokumentów. Każdy z tych procesów stanowi potencjalną lukę w zabezpieczeniach. Argumentem, który mocno przemawia za współpracą z nami jest to, że zapewniamy specjalistyczną wiedzę w obszarze zarządzania dokumentami w całym cyklu życia informacji.

Ekosystem naszych rozwiązań, obejmujący sprzęt, oprogramowanie i usługi, został zaprojektowany z myślą o kompleksowej ochronie informacji na każdym etapie oraz w dowolnym czasie i miejscu pracy. Nasze urządzenia i rozwiązania dla przedsiębiorstw mają wbudowane zabezpieczenia: szyfrowanie danych, rejestrowanie aktywności, bezpieczny dostęp do dokumentów w chmurze i uwierzytelnianie użytkowników. Dzięki temu dokumenty mogą być drukowane lub wykorzystywane tylko przez uprawnionych użytkowników.

Nasze rozwiązania do zarządzania dokumentami wspierają działania klientów, zapewniając im bezpieczne repozytorium dokumentów i platformę do współpracy. Nasze inteligentne rozwiązania mogą rozpoznawać typowe dokumenty i stosować automatyczne zasady zabezpieczeń w celu ograniczenia dostępu, tak aby z określonych materiałów mogły korzystać tylko uprawnione osoby.

W jaki sposób możemy zadbać o przestrzeganie przez pracowników firmowych zasad bezpieczeństwa bez konieczności ścisłej kontroli nad codziennymi działaniami?

Egzekwowanie zasad bezpieczeństwa nie powinno wymagać obecności zespołów IT. Jednak szefowie organizacji mogą mieć obawy dotyczące działań wymuszających przestrzeganie najlepszych praktyk przez pracowników zdalnych – bez znaczącego obciążania działu IT i frustracji ściśle kontrolowanych pracowników.

Poinformowanie pracowników o sposobach ochrony danych i powodach, dla których wprowadzono określone zasady, może przynieść korzyści każdej organizacji. Bardziej sformalizowany i spójny sposób egzekwowania zasad bezpieczeństwa powinien być jednak szczególnym priorytetem dla wszystkich przedsiębiorstw działających w środowisku hybrydowym.

Nasze rozwiązania do zarządzania informacjami oparte na chmurze, w tym Therefore Online i „Cloud Workspace Collaboration – automatyzacja procesów”, zapewniają pracownikom ustrukturyzowany, bezpieczny dostęp do dokumentów oraz sposobów ich przechowywania i udostępniania. Są to rozwiązania oparte na chmurze, dlatego umożliwiają pracownikom korzystanie z dokumentów niezależnie od miejsca pracy. Dodatkowo, wbudowane, dyskretne zabezpieczenia dają możliwość zastosowania reguł, które zapobiegają naruszeniom przez pracowników.

Przykładowo mechanizmy kontroli dostępu uniemożliwiają pracownikom otwieranie poufnych dokumentów bez zezwolenia, a automatyzacja każdego rozwiązania daje pewność, że dokumenty są kierowane bezpośrednio do właściwego pracownika na każdym etapie przepływu pracy.

Obraz młodego mężczyzny patrzącego na laptopa

W jaki sposób możemy zapobiec używaniu przez pracowników niezatwierdzonych technologii podczas pracy poza biurem?

Firma Gartner ustaliła, że korzystanie z urządzeń osobistych i „shadow IT” jest nadal powszechne w przypadku pracowników zdalnych. Ponad połowa pracowników przyznaje się do korzystania z aplikacji lub usług internetowych, które nie są zatwierdzone przez ich firmę2. Zastanów się, dlaczego wybrali niezatwierdzone technologie. Zwykle chodzi o jeden z powodów wymienionych poniżej.

Po pierwsze, może się to wiązać z przyzwyczajeniami. Wykonując swoje zadania poza biurem, np. w domu lub w podróży, pracownik może mieć tendencję do sięgania po rozwiązania, których używa w codziennym życiu, które zna i po które intuicyjnie sięga w pierwszej kolejności. Ponadto pracownicy mogą nie być świadomi zagrożeń związanych z korzystaniem z tych narzędzi, dlatego najlepszą strategią w rozwiązaniu tego problemu są szkolenia i edukacja.

Po drugie, pracownik może korzystać z tych narzędzi, ponieważ ma problemy z rozwiązaniami dostarczonymi przez firmę. Być może działają zbyt wolno, są skomplikowane w obsłudze lub trudno dostępne poza siedzibą firmy.

Dostarczenie narzędzi to za mało. Liczy się bezproblemowa praca i wygodna obsługa. W firmie Canon zawsze uwzględniamy ten aspekt podczas projektowania naszych rozwiązań. „Cloud Workspace Collaboration – automatyzacja procesów” i Therefore Online ułatwiają pracownikom interakcję z dokumentami w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca pracy, z dowolnego zatwierdzonego urządzenia i bez frustrujących opóźnień. Co najważniejsze, zapewniają one również wewnętrzne, kompleksowe bezpieczeństwo dokumentów. Nasze rozwiązania tworzą obieg zamknięty, który zapewnia stałe bezpieczeństwo.

Wiemy, że dbanie o bezpieczeństwo informacji nie zawsze jest łatwą sprawą. Chcemy umożliwić organizacjom wdrożenie modelu operacyjnego, który im odpowiada i nie stanowi zagrożenia dla ich działalności i danych.

Współpraca z zaufanym partnerem może zdjąć presję z zespołu i zapewnić wsparcie w ocenie zagrożeń bezpieczeństwa w infrastrukturze IT. Może też ułatwić namierzenie luk w zabezpieczeniach i zbudowanie ekosystemu technologii, który zabezpieczy przed związanymi z tym zagrożeniami – niezależnie od miejsca pracy.

Canon Camera

Praca hybrydowa w praktyce

Dowiedz się więcej o tym, w jaki sposób firma Canon, lider w dziedzinie bezpieczeństwa druku i dokumentów, może pomóc w zapewnieniu bezpieczeństwa cennych informacji w dowolnym czasie i miejscu.

Powiązane produkty i rozwiązania

  • Mężczyzna patrzący na telefon na dworcu kolejowym

    Cloud Workspace Collaboration – automatyzacja procesów

    Firmy dążą do jak najszybszego przeprowadzenia cyfrowej transformacji oraz zwiększenia efektywności zarządzania i przetwarzania informacji. Automatyzacja procesów, będąca częścią pakietu rozwiązań Cloud Workspace Collaboration firmy Canon, zapewnia duże możliwości.

  • Pracownicy firmy w biurze patrzący na laptopa

    Therefore™

    Wydajne oprogramowanie do obsługi dokumentów, ale wyposażone w zaawansowane funkcje. Zmieni ono sposób zarządzania dokumentami biznesowymi w firmie i ich udostępniania.

  • Mężczyzna i kobieta w biurze wskazują na ekran laptopa.

    uniFLOW Online

    Zaawansowane, bezpieczne rozwiązanie do drukowania i skanowania, które umożliwia organizacjom zarządzanie całym środowiskiem drukowania w chmurze.

  • Odkryj nowe możliwości

  • Ilustracja osoby SI

    Usługi w zakresie transformacji cyfrowej

    Zrób krok w kierunku cyfrowej transformacji, niezależnie od tego, z którego miejsca pracujesz

  • Pracownicy pracujący na laptopach w dużym biurze

    Jak podnieść wydajność procesów biznesowych w warunkach pracy hybrydowej

    Zapewnij firmie odpowiednie narzędzia, aby zwiększyć wydajność

  • Kobieta pracująca zdalnie za pomocą tabletu

    5 wskazówek, dzięki którym przyspieszysz procesy w swojej firmie

    Przygotuj swoją strategię w oparciu o kilka istotnych punktów - zaczynając od przyjrzenia się wewnętrznym procesom, a kończąc na przeniesieniu organizacji do chmury

  • Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć bezpieczeństwo danych