OPROGRAMOWANIE

Cloud Workspace Collaboration -
Automatyzacja procesów

Firmy dążą do jak najszybszego przeprowadzenia cyfrowej transformacji oraz zwiększenia efektywności zarządzania i przetwarzania informacji. Automatyzacja procesów, będąca częścią pakietu rozwiązań Cloud Workspace Collaboration firmy Canon, zapewnia Ci duże możliwości.
Pobierz broszurę
Canon Camera

DEDYKOWANA APLIKACJA NA TELEFONY KOMÓRKOWE I TABLETY

Współpraca z dowolnego miejsca

Przechwytuj dokumenty, inicjuj procesy biznesowe i szybko wyszukuj wymagane informacje, niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, w domu czy w terenie.

Główne korzyści

W jaki sposób automatyzacja procesów w chmurze może pomóc Twojej firmie?

Zarządzanie dynamicznie rosnącą ilością poufnych i kluczowych dla firmy treści szybko staje się priorytetem w firmach o dowolnej wielkości.

Rozwiązania do zarządzania informacjami mogą być skomplikowane w implementacji, integracji i konserwacji, ale usługa Cloud Process Automation firmy Canon eliminuje związane z tym problemy. Jest ona w pełni zarządzana w chmurze, wstępnie skonfigurowana pod kątem popularnych procesów biznesowych i gotowa do użycia w ciągu kilku minut.

Prosta w użyciu platforma umożliwia rejestrowanie, tworzenie i przechowywanie wszystkich informacji biznesowych w jednym miejscu, a także zarządzanie nimi. Wyobraź sobie, jaki wpływ może mieć zdolność do natychmiastowego lokalizowania, uzyskiwania bezpiecznego dostępu i przetwarzania właściwych informacji z dowolnego miejsca na obsługę klienta i procesy wewnętrzne.

Wdrażaj na urządzeniach wielofunkcyjnych Canon lub skanerach sieciowych za pomocą prostego kreatora. Używaj na komputerach stacjonarnych, aby przechwytywać cyfrowe pliki lub skanować za pomocą niewielkich urządzeń wielofunkcyjnych bądź skanerów dokumentów.

Uprość skanowanie i indeksowanie dokumentów dzięki łatwej w obsłudze funkcji skanowania po naciśnięciu jednego przycisku i scentralizowanej kolejce skanowania dostępnej z dowolnego miejsca.

Korzystaj ze wstępnie zaprogramowanych profili lub twórz własne na potrzeby Twojej firmy i spraw, że informacje staną się jej strategicznym zasobem.

Lepsze zabezpieczenia danych i większa zgodność z przepisami

Poufne dokumenty są klasyfikowane i indeksowane po zeskanowaniu, automatycznym odczytaniu i wyodrębnieniu odpowiednich danych zgodnie ze zdefiniowanymi procesami przetwarzania dokumentów.

Dzięki cyfrowym obiegom dokumentów, oraz uporządkowanej i ustrukturyzowanej bazie danych możliwości współpracy są coraz szersze.

Zaawansowane reguły przechowywania i zgodności, które można łatwo wdrożyć w całym cyklu życia dokumentu, zwiększają bezpieczeństwo treści i zgodność z przepisami.

Zyskaj spokój ducha dzięki rozwiązaniu kontrolowanemu przez niezależnych ekspertów ds. bezpieczeństwa, którzy potwierdzają zgodność z wymogami ochrony danych, takimi jak rozporządzenie UE w sprawie ochrony danych (RODO).

Inteligentne przechwytywanie

Wyposaż swoje urządzenie skanujące w zaawansowaną inteligencję: umożliwi to odczytywanie, rozpoznawanie i powiadamianie użytkownika w przypadku problemów z przetwarzaniem dokumentu oraz dystrybucję dokumentu do odpowiedniego działu.

Uprość skanowanie i indeksowanie dokumentów dzięki funkcji skanowania po naciśnięciu jednego przycisku oraz scentralizowanej kolejce skanowania dostępnej z dowolnego miejsca. Ułatwia to obsługę złożonych przepływów pracy w całej organizacji bez konieczności odbywania szkoleń.

Dostępne bezpośrednio z poziomu urządzenia Canon imageRUNNER ADVANCE / DX oraz skanerów sieciowych lub na komputerze PC – do przetwarzania cyfrowych plików i skanowania przy użyciu urządzeń wielofunkcyjnych lub skanerów dokumentowych zgodnych ze standardem TWAIN.

Bezpieczne cyfrowe repozytorium

Zabezpiecz dane w opartym na chmurze repozytorium cyfrowym, hostowanym na platformie Microsoft Azure. Zapewnia to najwyższy poziom zabezpieczeń i usług oraz umożliwia bezpieczny dostęp do danych w dowolnym czasie i miejscu.

Możesz łatwo wyszukiwać dokumenty na podstawie metadanych lub zawartości, niezależnie od miejsca ich zapisu w systemie. Dzięki zaawansowanym funkcjom kontroli wersji pracownicy mogą bezpiecznie i na bieżąco pracować nad najnowszymi wersjami dokumentów – bez najmniejszych obaw.

Zwiększ produktywność poprzez automatyzację czasochłonnych procesów administracyjnych lub podstawowych procesów biznesowych i skorzystaj z możliwości ich dalszej analizy i optymalizacji.

Najważniejsze cechy

Zintegrowane, kompleksowe rozwiązanie

Obejmuje inteligentne skanowanie i odczytywanie danych, bezpieczne repozytorium cyfrowe, zintegrowane z pojedynczym logowaniem, umożliwiające centralne zarządzanie użytkownikami i udostępnianie informacji ze zintegrowanego środowiska.

Wstępnie skonfigurowane aplikacje

Używaj wstępnie zdefiniowanych obiegów dokumentów (zatwierdzanie faktur, digitalizacja zasobów ludzkich lub zarządzanie kontraktami), rozszerzaj je lub twórz całkowicie nowe za pomocą otwartej platformy.

W pełni skalowalne rozwiązanie w chmurze

Stworzona z myślą o firmach o dowolnej wielkości, może z łatwością rozwijać się wraz z rozwojem firmy. Można też wdrażać nowe aplikacje dla poszczególnych działów.

Zaawansowane przepływy pracy

Można zautomatyzować procesy, od rejestracji po zarządzanie dokumentami, i skrócić czas potrzebny na ich realizację, zwiększyć dokładność, poprawić audytowalność i możliwość śledzenia dokumentu.

Szybkie przechwytywanie danych

Dzięki takim funkcjom jak automatyczne rozpoznawanie dokumentów, skanowanie paszportów lub dowodów tożsamości oraz technologiom IRIS™ OCR i kompresji można szybko i efektywnie przetwarzać i indeksować wszystkie dokumenty.

Dostęp do danych w czasie rzeczywistym

Dzięki temu, że wszystkie dane są w bezpiecznej chmurze, możesz szybko i łatwo pobierać dowolne pliki, gdy tylko są potrzebne, z dowolnego miejsca – informacje podążają za Tobą!

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub zadać pytania, skontaktuj się z nami

Powiązane produkty i rozwiązania

Nie masz pewności, jakich usług potrzebuje Twoja firma?