Jaka drukarka jest najlepsza do drukowania w małych firmach?

Jeśli masz małą firmę i szukasz rozwiązania do druku wysokonakładowego, możesz wziąć pod uwagę drukarkę laserową, taką jak wielofunkcyjna drukarka laserowa Canon i-SENSYS. Jednak drukarka Canon MAXIFY z możliwością uzupełniania może być idealnym rozwiązaniem dla Twojego miejsca pracy, pomagając zmaksymalizować wydajność i zminimalizować koszty.

Drukarki MegaTank z serii Canon MAXIFY GX zapewniają bardzo niskie koszty eksploatacji bez uszczerbku dla jakości druku. Te bardzo wydajne urządzenia pozwalają poświęcić więcej czasu na drukowanie, a mniej na wymianę atramentu.

Weźmy na przykład modele Canon MAXIFY GX7140 i MAXIFY GX6140. Te drukarki MegaTank mogą wydrukować do 14 000 kolorowych stron w wysokiej jakości z pełnym zestawem butelek i do 21 000 stron, gdy są używane w trybie ekonomicznym. Jeśli firma drukuje około 1000 stron miesięcznie, może drukować przez cały rok bez dolewania atramentu.

„Te drukarki są przeznaczone do druku wysokonakładowego w małych firmach” – mówi Zubair Rahim, specjalista ds. druku atramentowego w Canon Europe. „Idealnie nadają się dla agentów nieruchomości, którzy drukują ulotki i broszury, restauracji, które rutynowo drukują zaktualizowane menu lub sklepów, które muszą drukować szyldy i plakaty. Drukarki MAXIFY GX mogą drukować na kartach i grubszych nośnikach, dzięki czemu doskonale nadają się również do tworzenia materiałów dla punktów sprzedaży”.

Księgowi i prawnicy również skorzystają, posiadając tę niezawodną drukarkę wysokonakładową. „Oprócz drukowania faktur, formularzy i etykiet takie firmy często muszą drukować wiele dokumentów, które wymagają podpisów” – mówi Zubair. „Bardzo często również przekładają takie strony, dlatego ważna dla nich jest też trwałość naszego atramentu.

„Drukarki MegaTank są również idealne dla projektantów, agencji marketingowych i innych firm z branży kreatywnej, gdzie można je wykorzystać do drukowania na żądanie, aby dotrzymać terminu realizacji projektu, zamiast zlecać druk innym firmom. Bardzo pomocna jest drukarka kolorowa, która umożliwia drukowanie wspaniałych obrazów i tekstu”.

Oczywiście nie wszystkie firmy potrzebują druku wysokonakładowego. Mogą drukować tylko jedną lub dwie faktury tygodniowo lub mieć stałą linię produktów, która nie wymaga regularnych aktualizacji materiałów marketingowych. W takim przypadku korzystna może być drukarka o niższych kosztach z góry. Dobrym wyborem może być drukarka z uniwersalną kasetą, taka jak Canon PIXMA TR4755i.

Jednak w przypadku rozwijającego się przedsiębiorstwa, które wymaga skalowania i zwiększania możliwości drukowania oraz wydajności, drukarka Canon MegaTank z możliwością uzupełniania jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem.

„Choć drukarki MAXIFY MegaTank firmy Canon wymagają większej inwestycji początkowej, to mają znacznie niższe koszty eksploatacji” – mówi Zubair. „Wyjątkowo wysoka wydajność naprawdę obniża koszt wydruku jednej strony”.

Niskie całkowite koszty posiadania (TCO) tych modeli MegaTank przynoszą znaczne oszczędności. „Całkowite koszty posiadania drukarek (TCO) obliczamy, dodając do kosztu sprzętu wszystko, co wydaje się na drukowanie przez cały okres eksploatacji tej drukarki” – wyjaśnia Zubair. „Jest to cena materiałów eksploatacyjnych – atramentu, kasety konserwacyjnej i energii zużywanej przez drukarkę – w okresie, w którym zamierzasz z niej korzystać, czyli zazwyczaj od trzech do pięciu lat w przypadku drukarek biznesowych”.

TCO to praktyczne narzędzie, którego firma może użyć, aby sprawdzić, ile zaoszczędzi dzięki drukarce MegaTank z uzupełnianymi zbiornikami w porównaniu z innymi modelami – mówi Zubair. „Obliczyliśmy, że dzięki bardzo wysokiej wydajności i niskim kosztom druku na stronę można oszczędzić na kosztach TCO do 90%¹ w porównaniu z 10 najlepszymi modelami laserowymi i atramentowymi”.

Jednym z błędnych przekonań dotyczących drukarek z uzupełnianymi zbiornikami na atrament jest to, że ich uzupełnianie i konserwacja wiąże się z rozlewaniem atramentu. Drukarki MAXIFY GX firmy Canon mają ekologiczną konstrukcję, która zapewnia łatwą konfigurację i obsługę bez pomocy działu IT.

Zubair wyjaśnia, że dysze butelek z atramentem mają konstrukcję zapobiegającą rozlewaniu, a ich mechanizm sprawia, że każda butelka pasuje tylko do właściwego zbiornika na atrament, dzięki czemu nie można pomylić kolorów.

Nowoczesne drukarki z serii MegaTank, takie jak MAXIFY GX7140 i MAXIFY GX6140, mają kompaktową konstrukcję, która nie zajmuje dużo miejsca w biurze. Są też szybkie. „Jedną z zalet tych dwóch modeli MegaTank jest czas wydruku pierwszej strony” – mówi Zubair, „który wynosi około 7 sekund w przypadku kolorowej strony i 5,5 sekundy w przypadku strony monochromatycznej od naciśnięcia przycisku Drukuj na komputerze². Jeśli więc się śpieszysz lub przed rozpoczęciem prezentacji zapomnisz wydrukować dokumenty, nie musisz długo czekać”.

Te drukarki MegaTank umożliwiają zwiększenie wydajności dzięki niezmiennie wysokiej jakości wydruków nawet w trybie ekonomicznym. Wykorzystują one atrament pigmentowy, który jest odporny na rozmazywanie i zarysowania, a także zapewnia laserową jakość druku z ostrym tekstem oraz wyrazistymi kolorami kojarzonymi z drukarkami atramentowymi firmy Canon. Jeśli prowadzisz firmę z branży usług hotelarsko-turystycznych lub e-handlu, docenisz specjalne ustawienie do drukowania kodu kreskowego i kodu QR, które zapewnia większą szczegółowość, ale nawet w standardowym trybie drukowania małe znaki, symbole i linie są drukowane wyraźnie.

Konserwacja przez użytkownika jest również prosta. Drukarki MegaTank są przeznaczone dla firm, które często drukują i nie pozostawiają drukarek w stanie bezczynności przez miesiąc czy dwa, a więc zatkanie głowicy drukującej jest u nich mało prawdopodobne. „Te drukarki Canon MAXIFY MegaTank i tak automatycznie przeprowadzają regularne procedury czyszczenia głowic drukujących, aby wyeliminować błąd tego typu” – mówi Zubair.

Modele MAXIFY GX7140 i MAXIFY GX6140 są również wyposażone w kasetę konserwacyjną. Tradycyjne atramentowe drukarki z kasetami drukującymi są wyposażone w wanienkę, która pochłania nadmiar atramentu podczas czyszczenia lub drukowania bez obramowania. Po zapełnieniu wanienki należy odesłać drukarkę do producenta lub centrum serwisowego w celu jej wymiany.

„W drukarkach MAXIFY GX kaseta konserwacyjna może być wymieniana przez użytkownika” – mówi Zubair. „Gdy wanienka jest pełna, wystarczy kupić kasetę konserwacyjną MC-G01, wymienić ją i można dalej korzystać z drukarki. Nie trzeba odsyłać drukarki, co wydłuża czas pracy bez przestojów”.

Elementy takie jak kaseta konserwacyjna i zbiorniki na atrament o dużej pojemności umożliwiają firmom ciągłe drukowanie i poświęcanie mniej czasu na konserwację.

Dowiedz się więcej o zaletach drukarek MegaTank.

„W drukarkach Canon MAXIFY GX wprowadzono istotne ulepszenia zabezpieczeń, takie jak możliwość zablokowania ekranu drukarki hasłem administratora” – wyjaśnia Zubair. „Jeśli więc pracujesz w środowisku współdzielonego biura, dostęp do drukarki mają tylko osoby posiadające hasło. Do drukowanych stron można także dodawać znaki wodne i stemple, aby oznakować poufne dokumenty”.

Automatyczne aktualizacje oprogramowania układowego są dostępne w standardzie, więc dostępne poprawki zabezpieczeń, które należy zastosować, są automatycznie wysyłane do drukarki przez sieć Wi-Fi.

Ponadto w modelach MAXIFY GX7140 i MAXIFY GX6140 zaimplementowano solidniejsze protokoły przesyłania strumieniowego. Zubair potwierdza, że „protokoły szyfrowania WPA3 i TLS 1.3 tworzą bezpieczne rozwiązanie zdalnego drukowania. Oznacza to, że wszystko, co wysyłasz do drukarki, jest szyfrowane zgodnie ze standardami branżowymi i nie można tego odszyfrować. Firma może mieć pewność, że ten typ drukarki jest tak bezpieczny, jak to tylko możliwe”.

Odkryj więcej funkcji bezpiecznego drukowania drukarek atramentowych Canon MAXIFY.

W przypadku małych firm, które zakupiły drukarkę MAXIFY GX z uzupełnianymi zbiornikami na atrament, główną kwestią są krótkoterminowe i długoterminowe koszty eksploatacji. „Możliwość drukowania do 21 000 arkuszy w trybie ekonomicznym na drukarce MAXIFY GX7140 lub MAXIFY GX6140 obniża koszt wydruku jednej strony do ułamka ceny wydruku w przypadku tradycyjnych drukarek atramentowych lub laserowych”.

To jest elementem TCO, dodaje: „Im niższy koszt wydruku strony, tym mniej urządzenie będzie kosztować w okresie trzech, pięciu lub siedmiu lat, jak również w każdym innym przypadku”.

Użyj kalkulatora TCO firmy Canon, aby sprawdzić, ile możesz zaoszczędzić w okresie eksploatacji drukarki MAXIFY w porównaniu z drukarkami laserowymi i atramentowymi.

Drukarki laserowe są znane z dużych prędkości drukowania, ostrego tekstu i wysokich poziomów bezpieczeństwa, ale drukarki Canon MAXIFY GX MegaTank zapewniają dodatkowe korzyści. „Mogą drukować na wielu różnych nośnikach” – podkreśla Zubair. „Drukarki laserowe muszą wtapiać toner w papier lub nośnik, czego nie można stosować na niektórych podłożach, np. na nośnikach magnetycznych. Dzięki drukarkom atramentowym Canon MAXIFY GX zużycie energii jest również niższe”.

Duże, kolorowe ekrany dotykowe o przekątnej 6,9 cm ułatwiają i usprawniają korzystanie z tych drukarek, a także umożliwiają bezprzewodową obsługę za pomocą bezpłatnej aplikacji Canon PRINT na tablecie lub smartfonie, jak również drukowanie z i skanowanie do usług w chmurze.

Dodatkowo Canon Small Business Print Hub zawiera wiele informacji ogólnych i analiz przypadków, które obejmują pomysły na to, jak uzyskać odpowiedni przekaz w formie drukowanej. Z kolei aplikacja Canon PosterArtist udostępnia tysiące niestandardowych projektów, dzięki czemu można szybko i bezpośrednio tworzyć profesjonalne plakaty, banery i ulotki.

Najlepszy wybór dla Twojej firmy będzie zależeć od budżetu, wymagań i nakładu, ale niewielkie modele drukarek MegaTank, takie jak MAXIFY GX7140 i MAXIFY GX6140, należą do najlepszych drukarek dla małych i rozwijających się firm. Korzyści obejmują wysoką jakość, wysoką wydajność druku i niski koszt wydruku jednej strony, a także maksymalny czas pracy bez przestojów i niezrównanie niski całkowity koszt posiadania (TCO). Bez względu na to, czy chcesz obniżyć koszty, czy szybko zwiększyć skalę działalności, obecna inwestycja może opłacić się w przyszłości.

Autor: Marcus Hawkins