Austriackiemu dostawcy sprzętu kuchennego GEV zależało na przyspieszeniu przetwarzania faktur i not dostawczych, co miało pomóc w osiągnięciu celu, jakim była realizacja 97% dostaw w dniu złożenia zamówienia. Firma poszukiwała rozwiązania elektronicznego, które przyspieszyłoby obsługę dokumentacji papierowej i zapewniło większą transparentność procesów i skuteczniejszą kontrolę nad nimi.
Rozwiązanie
Opracowaliśmy skrojone na miarę rozwiązanie do realizacji zamówień, obejmujące platformę Canon do zarządzania dokumentami oraz system ESP firmy GEV. Rozwiązanie pozwala przekształcać papierowe dokumenty dotyczące zamówień na postać cyfrową oraz automatycznie archiwizować i oznaczać je w celu przyspieszenia i ułatwienia dostępu do nich.
Korzyści
Nasze rozwiązanie przyspiesza realizację zamówień, ponieważ personel może szybciej odszukiwać noty dostawcze, a dzięki podpisom elektronicznym faktury można wystawiać wcześniej. System zwiększa poziom zabezpieczeń dokumentów i ich transparentność, a ponadto zapewnia większą wygodę klientom poprzez udostępnianie czytelniejszych, podlegających edycji szablonów zamówień.
Zachowaj kontrolę nad przepływami środków pieniężnych i przekonaj się, jak zoptymalizowane przetwarzanie faktur zapewnia oszczędność czasu i pieniędzy.
)
)
)
)
