Dobrze zorganizowany dział kadr jest kluczowy dla sukcesu firmy. Jednak manualna obsługa papierowych akt pracowniczych jest pracochłonna i wymaga dużych nakładów czasu i środków pieniężnych
Ręczne przepływy dokumentów kadrowych spowalniają działanie firmy, a archiwizacja dokumentów papierowych jest drogą i niewydajną formą przechowywania informacji
Korzyści związane z digitalizacją w dziale kadr
Benefits
Obniżenie kosztów operacyjnych
Obniżenie kosztów poprzez uproszczenie i digitalizację przepływów pracy
Benefits
Popraw szybkość odpowiedzi
Szybsza i skuteczniejsza praca działu kadr dzięki automatyzacji procesów
Benefits
Lepszy obraz sytuacji
Zyskaj więcej analiz, informacji o tzw "wąskich gardłach" oraz danych osobowych
Benefits
Zgodność z przepisami
Zwiększ bezpieczeństwo dzięki zcentralizowanemu sposobowi przechowywania danych pracowniczych
Widoczne zalety przejścia na dokumenty w formie elektronicznej
“
Canon HR Case Manager zapewnił narzędzia i funkcje, umożliwiające przekształcenie naszego sposobu pracy.
Dział kadr Canon Italy poświęcał zbyt dużo czasu i pieniędzy na przetwarzanie dokumentów papierowych i chciał znaleźć szybszy sposób na obsługę danych pracowniczych. Ręczne przetwarzanie 900 akt osobowych personelu nie tylko odwracało uwagę zespołu od istotniejszych zadań, lecz sprawiało także, że dział kadr generował największe koszty.
Rozwiązanie
Firma uświadomiła sobie, że odpowiedzią na ten problem jest Canon HR Case Manager, szybki i elastyczny system przetwarzania dokumentów, który umożliwia personelowi cyfrowe zarządzanie danymi pracowniczymi.
Korzyści
Konwertując akta papierowe na format cyfrowy, dział kadr zmniejszył czas potrzebny na obsługę administracyjną o 15%, co przełożyło się na zwiększenie wydajności i podniosło poziom satysfakcji pracowników. Ponadto, funkcje analityczne i zabezpieczenia dostępne w systemie zapewniły zespołowi większą kontrolę nad danymi. Ułatwiło to aktualizowanie dokumentów i dbanie o ich pełną zgodność z przepisami.
)
)
)
)
