Warszawa, 19 marca 2026 r. – W 2025 r. Canon Polska zaimplementował w firmie A3 Producent Flag z Gliwic kompleksowy system automatyzujący obsługę zamówień i procesy produkcyjne. Projekt objął pełny zakres działań operacyjnych firmy – od przyjęcia zamówienia, przez produkcję i logistykę, aż po rozliczenia finansowe – odpowiadając na rosnące potrzeby biznesowe firmy oraz wymagania rynku poligraficznego.
Canon wdraża automatyzację produkcji w firmie A3 Producent Flag w Gliwicach
A3 Producent Flag to przedsiębiorstwo z ponad 30-letnim doświadczeniem, specjalizujące się w cyfrowym druku wielkoformatowym. Firma oferuje kompleksową produkcję flag wysokiej jakości (m.in. flagi reklamowe, firmowe, państwowe, flagi kibica czy flagi do golfa), banerów oraz materiałów eventowych i reklamowych, obsługując zarówno klientów końcowych, jak i agencje reklamowe. Dynamiczny rozwój, a także duża skala produkcji wymagały wprowadzenia spójnego systemu, który zapewni pełną kontrolę nad realizacją zleceń i wyeliminuje ryzyko błędów operacyjnych.
„Przed wdrożeniem automatyzacji mierzyliśmy się z wieloma trudnościami wynikającymi z rozproszenia procesów. Brakowało nam pełnej informacji o stanach magazynowych, często dopiero na etapie pakowania okazywało się, że brakuje jakiegoś elementu zamówienia. Zdarzały się też sytuacje, w których zlecenia wychodziły nie w pełni skompletowane, bo system nie sygnalizował braków. Takie sytuacje spowalniały pracę i utrudniały rozwijanie naszej działalności biznesowej”
– mówi Sylwia Lukashowitz z firmy A3 Producent Flag.
W odpowiedzi na potrzeby firmy A3, Canon zaprojektował i – przy współpracy z firmą partnerską FIT-IT – wdrożył zintegrowane rozwiązanie automatyzujące wszystkie kluczowe etapy procesu produkcji.
Zintegrowany system end to end do zarządzania procesem obsługi zamówień, w tym zarządzania produkcją, oferowany przez Canon. Zakres wdrożenia rozwiązania jest każdorazowo dostosowany do potrzeb klienta. W firmie A3 Producent Flag zostały wdrożone wybrane moduły systemu, dopasowane do specyfiki jej działalności.
„Wdrożenie zaproponowane przez Canon objęło cały proces obsługi zamówienia, od przyjęcia zamówienia do realizacji, przez zarządzanie plikami graficznymi, zarządzanie produkcją, realizację i statusowanie produkcji, aż po kompletację, pakowanie i wysyłkę zamówienia do klienta końcowego wraz z wystawieniem faktury sprzedaży” – mówi Piotr Malicki, Automation Software Solutions Team Leader w Canon Polska.
Zastosowane rozwiązania Canon umożliwiły centralizację danych i transparentny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy (zespołem handlowym – produkcją – magazynem i logistyką). Przedstawiciele handlowi otrzymali możliwość szybkiej weryfikacji dostępności materiałów i dokładnych terminów realizacji, a dział produkcji pracuje w oparciu o zaktualizowane i bieżące dane. System wspiera także kompletację zamówień oraz ich łączenie w przesyłki, co znacząco usprawnia pracę hali produkcyjnej.
Integralnym elementem wdrożenia była integracja z dotychczasowymi procesami logistycznymi oraz systemami informatycznymi firm kurierskich, pozwalająca na sprawniejsze przygotowanie wysyłek, automatyczne etykietowanie paczek oraz ograniczenie błędów adresowych. Rozwiązanie wspiera również obszar finansowy, zapewniając bieżący wgląd w fakturowanie i należności, a także księgowość oraz kadry i płace
„Dzięki ścisłej współpracy z zespołem A3 wypracowaliśmy rozwiązania najlepiej odpowiadające specyfice ich procesów. Dostarczyliśmy system, który wprowadza porządek na poziomie całej organizacji, integruje kluczowe obszary pracy i jest w pełni przygotowany na dalszy rozwój firmy” – podkreśla Marek Jastrzębski
z FIT-IT.
Wdrożenie w firmie A3 Producent Flag jest przykładem, jak technologie Canon wspierają firmy poligraficzne w automatyzacji kluczowych procesów, zwiększaniu efektywności operacyjnej i budowaniu długofalowej przewagi konkurencyjnej w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.
„Wybór firmy Canon to wybór bezpieczeństwa i stabilności. Potrzebowaliśmy partnera, który pomoże usprawnić rozproszone procesy operacyjne w naszej firmie, ułatwiając codzienną prace i wspomagając produktywność całej organizacji. To wdrożenie pokazało, że technologie informatyczne są realnym wsparciem w budowaniu przewagi konkurencyjnej firmy” – podsumowuje Katarzyna Pawłowska – Kierownik ds. importu i eksportu w A3.
Zachęcamy do zapoznania się z video case study zrealizowanym w firmie A3 Producent Flag: Automatyzacja procesów produkcji w firmie A3 Producent Flag - Canon Poland
Zakres wdrożonych procesów w firmie A3 Producent Flag
Przyjęcie i rejestracja zamówienia
– automatyczna kontrola poprawności danych,
– konfigurator produktu eliminujący błędy na etapie wprowadzania.
Zarządzanie plikami graficznymi
– przesyłanie, weryfikacja i przypisywanie plików do odpowiednich zleceń.
Realizacja i planowanie produkcji
– automatyczne statusowanie poszczególnych etapów,
– bieżący podgląd postępu prac.
Kontrola stanów magazynowych
– natychmiastowa informacja o dostępności materiałów,
– automatyczne alerty o brakach.
Kompletacja zamówień
– łączenie elementów wielu zleceń w jedną realizację.
Wsparcie przygotowania wysyłek
– generowanie etykiet,
– automatyczne adresowanie,
– integracja z firmami kurierskimi.
Łączenie zamówień w jedną przesyłkę
– automatyczne wskazanie, co powinno znaleźć się w jednej paczce.
Wystawianie faktur sprzedaży
– automatyzacja procesów finansowych,
– powiązanie faktury z konkretnym zamówieniem i wysyłką.
Monitoring należności i płatności
– informowanie zespołu handlowego o niezapłaconych fakturach.
Księgowość
- pełne zarządzanie procesami księgowymi z zachowaniem zgodności z aktualnymi przepisami polskiego prawa.
Kadry i Płace
- pełna obsługa kadr i płac.