ROZWIĄZANIA DO ZARZĄDZANIA INFORMACJAMI

Nasze rozwiązania

Pomagamy przejąć kontrolę nad procesami biznesowymi o krytycznym znaczeniu oraz zmienić sposób zarządzania informacjami i dokumentami w firmie – od digitalizacji i automatyzacji procesów fakturowania po tworzenie opartej na danych, spersonalizowanej komunikacji z klientami.
kobieta w okularach patrząca na ekran
Office professional processing invoices.

Przetwarzanie faktur

Rozwiązania do automatyzacji procesów finansowo-księgowych umożliwiające sprawną digitalizację, interpretację, dekretację oraz akceptację faktur i e-faktur:

  • Większa wydajność i efektywność dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych i zatwierdzania.
  • Pełna kontrola dzięki lepszej widoczności procesów i automatycznemu sprawdzaniu błędów.
  • Wysokie standardy bezpieczeństwa w zakresie ochrony cyfrowych danych oraz jasno zdefiniowane przepływy pracy zapewniające zgodność z przepisami i przejrzyste ścieżki audytu

Cyfrowa kancelaria

Rozwiązanie do automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem korespondencją firmową takich jak przechwytywanie dokumentów, ich identyfikacja, klasyfikacja, kontrola poprawności i dystrybucja.

  • Automatyczne przetwarzanie poczty zwiększa wydajność, umożliwiając zespołom koncentrowanie się na bardziej strategicznych zadaniach.
  • Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów, a następnie udostępniać je w dowolnym miejscu dzięki cyfrowej obsłudze poczty. Usprawnia to współpracę i zwiększa wydajność.
  • Prosty, bezpieczny sposób postępowania z informacjami poufnymi, który pozwala wypełnić standardy zgodności z przepisami i dotrzymać zobowiązań wynikających z zawartych umów.

digital mailroom image
digital hr image

Obsługa działu kadr

Digitalizacja procesów HR umożliwia zwiększenie wydajności i bezpieczne przechowywanie poufnych informacji o pracownikach.

  • Automatyzacja zadań administracyjnych poprawia wydajność działu, pozwala na obniżenie kosztów operacyjnych i skupienie się na projektach, które wnoszą wartość.
  • Szybsza komunikacja i krótszy czas reakcji na zapytania, dzięki lepszemu dostępowi do informacji kadrowych – bezpiecznie i z dowolnego miejsca.
  • Logiczne i intuicyjne porządkowanie powiązanych dokumentów w celu uzyskania lepszej widoczności, szybszego przetwarzania i łączenia ich z przepływami pracy

Zarządzanie umowami

Aplikacja eSignature oraz rozwiązania do zarządzania dokumentami pozwalają usprawnić procesy dotyczące umów przy zachowaniu zgodności z przepisami – na każdym etapie ich przetwarzania.

  • Integracja z wybranym rozwiązaniem obsługującym podpisy elektroniczne
  • Zgodność z rozporządzeniem eIDAS dotyczącym elektronicznego podpisywania dokumentów w UE
  • Ponad 30-letnie doświadczenie w zakresie rozwiązań do zarządzania dokumentami

IMS Web Imagery_02

Dodatkowe informacje

  • Rozwiązania do zarządzania informacjami

    Przejdź na stronę główną i dowiedz się więcej na temat rozwiązań Canon do zarządzania informacjami.

  • Nasza wiedza

    Dowiedz się, jak łączymy wiedzę z zakresu zarządzania informacjami i najlepsze na rynku technologie, aby pomóc firmom sprostać wyzwaniom biznesowym.

  • Nasze podejście

    Dowiedz się więcej o rozwiązaniach Canon do zarządzania informacjami, naszym podejściu i usługach dodatkowych.

POTRZEBUJESZ WSPARCIA?

Dowiedz się, jak rozwiązania Canon do zarządzania informacjami mogą pomóc Twojej firmie dostosować swoje procesy do wymagań cyfrowej rzeczywistości.