Zrównoważony druk: przewodnik po zwiększaniu wydajności

Jak możemy stać się bardziej zrównoważoną firmą? Szefowie wielu firm zadają sobie właśnie to pytanie, i słusznie. Sprzyja to wprowadzaniu bardziej zrównoważonych praktyk biznesowych.

Trzeba dodać, że nie jest to już kwestia samorefleksji – firmom zależy też na większej transparentności dostawców, jeśli chodzi o działania minimalizujące ich wpływ na środowisko i wspierające gospodarkę o obiegu zamkniętym. Biorąc dla przykładu branżę drukarską, Quocirca ujawniła niedawno, że 70% firm zależy na tym, aby dostawcy usług druku dostarczali szereg zrównoważonych produktów i usług, a przedstawiciele prawie trzech czwartych firm (69%) twierdzą, że kluczowe znaczenie ma to, aby dostawcy usług druku wykazali, że zmniejszają swój wpływ na środowisko.

Te czynniki sprawiają, że cała nasza firma pracuje nad proponowaniem rozwiązań wspierających zrównoważony rozwój – analizujemy wpływ naszych działań oraz opracowujemy bardziej zrównoważone produkty, rozwiązania i usługi dla naszych klientów.

Firmy chcą zrozumieć, jakie działania mogą podjąć w celu zmniejszenia wpływu działalności drukarskiej na środowisko oraz w jaki sposób rozwiązania i usługi drukarskie mogą pomóc im w osiągnięciu celów dotyczących zrównoważonego rozwoju. Podsumowaliśmy główne obawy firm związane z oceną zrównoważonego rozwoju ich drukarni z podziałem na cztery etapy: analiza, optymalizacja, cyfryzacja i kompensacja.

Analiza nieefektywności

Pierwszym krokiem w kierunku bardziej zrównoważonego druku jest rozważenie sposobów analizy nieefektywności. Zrozumienie obecnych praktyk drukowania ma kluczowe znaczenie przy określeniu obszarów, w których można bezpośrednio zapobiec emisji. Brak przeglądu, monitorowania i konserwacji profilaktycznej to typowe problemy, których wyeliminowanie może zwiększyć wydajność.

  • Nasze usługi oceny mogą pomóc wskazać nieefektywność pracy urządzeń. Należy uwzględnić wiek i energooszczędność urządzeń i rozważyć inwestycję w energooszczędne modele.

    Możemy też pomóc przeanalizować liczbę wydruków, wykorzystanie urządzeń oraz przepływy pracy oparte na papierze i na rozwiązaniach cyfrowych. Określamy obszary, w których można zwiększyć wydajność drukowania i skanowania, oraz współpracujemy z firmami, aby wskazać rozwiązania umożliwiające drukowanie w bardziej zrównoważony sposób.

  • Aby zminimalizować zużycie energii, należy szukać takich funkcji jak automatyczny tryb uśpienia, tryby oszczędzania energii i drukowanie dwustronne. Kluczowe znaczenie dla zapewnienia wydajności ma też konserwacja profilaktyczna. Na przykład regularne serwisowanie pomaga wydłużyć okres eksploatacji urządzenia i odsunąć w czasie konieczność zakupu nowego sprzętu.

    Ponadto nasze systemy zdalnego monitorowania i konserwowania oraz wspomagana przez sztuczną inteligencję funkcja uczenia maszynowego (w nowych urządzeniach imageFORCE) pomagają zminimalizować potrzebę fizycznej interwencji i ograniczyć wizyty techników.

  • Regularna konserwacja sprawia, że drukarki i urządzenia wielofunkcyjne działają z najwyższą wydajnością, co minimalizuje zużycie energii i marnotrawstwo. Wydłużenie okresu eksploatacji urządzenia dzięki konserwacji profilaktycznej zapobiega emisjom związanym z produkcją i wysyłką nowych części zamiennych.

Optymalizacja: zarządzanie wydrukami

Po wyeliminowaniu początkowych nieefektywności należy skupić się na optymalizacji praktyk dotyczących zarządzania wydrukami. Obejmuje to wdrażanie strategii i rozwiązań umożliwiających nadzorowanie działań związanych z drukowaniem i skanowaniem, egzekwowanie zasad odpowiedzialnego użytkowania oraz minimalizację niepotrzebnego zużycia energii i zasobów. Inteligentne narzędzia do zarządzania drukowaniem i skanowaniem mogą dać firmom większą kontrolę nad drukowaniem, co prowadzi do znacznego zmniejszenia negatywnego wpływu na środowisko.

  • Można wdrożyć rozwiązania do zarządzania wydrukami, które pozwalają śledzić wolumen, ustawiać limity oraz egzekwować zasady drukowania i skanowania. Zapewnia to większą kontrolę nad drukowaniem i ogranicza ilość odpadów poprzez wymuszanie bardziej odpowiedzialnych zachowań związanych z drukowaniem. Na przykład nasze oprogramowanie uniFLOW zapewnia kompleksowe funkcje zarządzania drukowaniem i skanowaniem, które optymalizują wykorzystanie zasobów, w tym poprzez bezpieczne drukowanie, automatyczne usuwanie zadań, elektroniczne przepływy pracy i śledzenie kosztów.

  • Korzystanie z prostych funkcji, takich jak zszywanie ECO, w przypadku którego zamiast metalowych zszywek jest używany proces zagniatania papieru, pomaga zmniejszyć ilości odpadów i ułatwia recykling. Należy też tak skonfigurować urządzenia, aby wyłączały się automatycznie po określonym czasie bezczynności.

  • Przedsiębiorstwa powinny uczynić wszystko, co w ich mocy, aby działać w bardziej zrównoważony sposób. Bardzo ważne jest też wspieranie gospodarki o obiegu zamkniętym. Dążymy do tego, aby nie deponować odpadów na składowiskach – oferujemy szereg różnych programów recyklingu urządzeń i materiałów eksploatacyjnych, z których wiele jest realizowanych w zakładach Canon, na przykład Canon Giessen w Niemczech.

    W Giessen odnawiamy wybrane modele serii imageRUNNER ADVANCE. W ten sposób powstają modele imageRUNNER ADVANCE ES, które są budowane w co najmniej 90% z części używanych. Dzięki temu materiały pozostają dłużej w użyciu, a to sprzyja rozwojowi gospodarki o obiegu zamkniętym.

    Nasze inicjatywy w zakresie recyklingu kaset i tonerów mają już 30-letnią historię. Dzięki nim, w wybranych krajach, można łatwo i bezpłatnie przekazywać puste kasety do recyklingu i przyczyniać się do odpowiedzialnego przetwarzania zużytego toneru.

Cyfryzacja: przekształcanie procesów

Istnieje wiele sposobów na zminimalizowanie wpływu na środowisko przez firmy poprzez cyfryzację. Może to zmienić sposób zarządzania i monitorowania. Ponadto ma kluczowe znaczenie dla podejmowania trafniejszych decyzji i funkcjonowania procesów biznesowych. Gdy firmy zwiększą dojrzałość cyfrową, uzyskają dostęp do jeszcze większej liczby strategii umożliwiających poprawę w zakresie zrównoważonego rozwoju.

  • Bardzo ważne jest – szczególnie w kulturze pracy hybrydowej – aby pracownicy uczestniczyli w każdej części procesu transformacji cyfrowej. Firmy mogą odnosić korzyści poprzez zachęcanie pracowników do stosowania zrównoważonych nawyków cyfrowych, które zmniejszają negatywny wpływ na środowisko. Możemy pomóc firmom w stworzeniu cyfrowej bazy z informacjami o najlepszych praktykach – od sposobu włączania podpisów elektronicznych, wprowadzania cyfrowych przepływów pracy, automatyzacji kluczowych procesów biznesowych po optymalizację przechowywania danych.

  • Aby zadbać o realizację celów zrównoważonego rozwoju w przedsiębiorstwie należy udostępniać i promować rozwiązania i procesy decyzyjne, a także poszukiwać sposobów na minimalizowanie marnotrawstwa zasobów, zarówno fizycznych, jak i cyfrowych.

    Przeanalizowanie możliwości cyfryzacji przepływów pracy dzięki zarządzaniu dokumentami w chmurze może zapewnić wiele korzyści, w tym znaczną oszczędność miejsca poprzez zmniejszenie zapotrzebowania na pamięć fizyczną, zwiększenie wydajności i usprawniony dostęp do informacji.

Kompensacja: rozwiązywanie problemu z pozostałym negatywnym wpływem

Nawet w przypadku zoptymalizowanych praktyk drukowania, skanowania i przepływu pracy oraz przejścia na cyfryzację wciąż może występować pewien negatywny wpływ na środowisko. Ten ostatni etap koncentruje się na rozwiązaniu tego szczątkowego negatywnego wpływu poprzez odpowiedzialne inicjatywy. Aktywny udział w projektach środowiskowych i wspieranie zrównoważonych praktyk przedsiębiorstwa pozwalają jeszcze bardziej zminimalizować ślad węglowy i wykazać zaangażowanie w bardziej zrównoważoną przyszłość.

  • Przedsiębiorstwa powinny dążyć do zmniejszenia emisji tam, gdzie jest to możliwe. Jeśli gdzieś są one nieuniknione, można je skompensować. Nasza usługa wkładu w realizację projektu klimatycznego pozwala firmom skompensować nieuniknione emisje związane z drukowaniem poprzez inwestowanie w certyfikowane projekty środowiskowe, które pomagają zmniejszyć emisję gazów cieplarnianych o równoważną wartość i wspierają zrównoważony rozwój. Kluczowe znaczenie dla dalszego postępu w zakresie zrównoważonego drukowania ma też transparentna sprawozdawczość.

    Firmy powinny również rozważyć dobór papieru. Na przykład w 2023 roku wprowadziliśmy produkty Red Label Zero FSC® i Recycled White Zero FSC, które ułatwiają klientom osiąganiu celów związanych z redukcją emisji CO2.

Odpowiedzialne drukowanie i skanowanie

Działanie na rzecz wdrożenia zrównoważonej infrastruktury drukowania i skanowania wymaga całościowego podejścia, które uwzględnia zmiany wymagań firm i klientów. Nie zawsze jest to łatwe, ale nawet najmniejsze zmiany mogą przynieść pozytywny wpływ. Wykorzystując strukturę, która obejmuje ocenę, optymalizację, cyfryzację i kompensację, firmy mogą zminimalizować swój wpływ na środowisko i przyczynić się do bardziej zrównoważonej przyszłości.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak Canon może pomóc w procesie odpowiedzialnego drukowania i skanowania, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów lub odwiedź stronę internetową: Ekologiczne drukowanie w miejscu pracy: zaangażowanie firmy Canon w zrównoważony rozwój

Chcesz dowiedzieć się więcej o zrównoważonym druku firmy Canon?