Rozwiązanie do obsługi całego cyklu życia dokumentów biznesowych
Zmaksymalizuj strategiczną, finansową, operacyjną i intelektualną wartość kluczowych dokumentów biznesowych, aby zwiększyć wydajność firmy.
Usługi zarządzania cyklem życia dokumentów to coś więcej niż tylko wsparcie w kontekście zarządzania dokumentami. Od etapu tworzenia po fazę archiwizacji dokumentów korzystamy z zaawansowanych technologii, procesów i pracowników, aby zapewnić pełną zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa i przepisami. Pomagamy w zwiększaniu wartości dokumentów w całym okresie ich przydatności – z myślą o wyższej wydajności i rozwoju firmy.
Nasza oferta
Tworzenie
Zadbaj o spójne tworzenie i przechwytywanie dokumentów i danych wejściowych – od początku cyklu życia dokumentów – w celu usprawnienia przetwarzania.
Dystrybucja
Korzystaj z ustalonej ścieżki dystrybucji dokumentów do odbiorców, urządzeń drukujących, systemów zarządzania treścią i dokumentami oraz pamięci fizycznej i cyfrowej.
Dostęp i przechowywanie
Uwierzytelnianie dostępu sprawia, że przechowywanie dokumentów jest bezpieczne. Bez problemu można wyszukiwać, przeglądać, sprawdzać i śledzić dane, kontrolować wersję oraz ponownie wykorzystywać dokumentację.
Archiwizowanie
Zabezpiecz dokumenty papierowe i elektroniczne poprzez ich archiwizację z myślą o późniejszym wykorzystaniu lub zapewnij bezpieczne ich usunięcie, gdy przestaną być przydatne.
Integracja z aplikacjami lokalnymi
Zadbaj o łatwy dostęp do dokumentów i obrazów za pośrednictwem istniejących aplikacji biznesowych w siedzibie firmy, a jednocześnie o zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa.
Dokumenty będą przetwarzane w dogodnym centrum usług wspólnych firmy Canon – zgodnie z wymaganiami klienta.
Wykwalifikowany personel
Nasi doświadczeni i znający języki obce operatorzy mówią także w Twoim języku, dzięki czemu mogą zagwarantować Ci optymalną jakość obsługi.
Bezpieczeństwo cyfrowe
Wszystkie zarządzane dane są w pełni zgodne z europejskimi przepisami dzięki bezpiecznemu zdalnemu dostępowi.
Korzyści
A bespoke service
Usługa skrojona na miarę
Centra usług wspólnych firmy Canon umożliwiają zarządzanie dokumentami w sposób zgodny z potrzebami klienta.
Ease of access
Łatwość dostępu
Dokumenty i archiwa są dostępne w dowolnym momencie.
Improved productivity
Poprawa wydajności
Dzięki sprawnym i efektywnym operacjom biznesowym zespół może pracować w bardziej przemyślany sposób.
Ensure compliance
Zgodność z przepisami
Aby zapewnić zgodność z przepisami, usługi są zarządzane w ramach odpowiedniej struktury.
Pobierz zawartość
Zaawansowane przenoszenie działań
Uwolnij swoich pracowników od żmudnych czynności manualnych i skup się na najważniejszych działaniach biznesowych. Zaawansowane przenoszenie działań pozwala oszczędzić czas i pieniądze. Zakres tych działań obejmuje walidację, sprawdzanie, analizowanie i raportowanie w imieniu klienta.
