● Obsługa sklepów internetowych Web-To-Print: Integracja z dowolnym systemem do składania zamówień.
● Kartoteka kontrahentów: Ułatwione grupowanie kontrahentów (np. krajowi/zagraniczni, grupowanie pod względem generowanego obrotu, płatności itp.) dzięki systemowi cechowania.
● Import kartoteki kontrahentów: Bezproblemowe przeniesienie danych kontrahentów z obecnego systemu.
● Wprowadzanie zamówień: Moduł z kontrolą kompletności danych umożliwiający prostą rejestrację zamówień.
● Automatyczny import zamówień: Możliwość importu zamówień przez protokół API lub z plików XML z systemu Web-To-Print.
● Walidacja plików XML: Sprawdzanie poprawności i kompletności informacji.
● Powiadomienia o błędach: Informacje o błędach w plikach XML lub danych z protokołu API.
● Kartoteka towarów: Ocechowanie towarów, surowców, usług według specyfikacji organizacji.
● Personalizacja dokumentu zamówienia: Dostosowanie dokumentów zamówienia do wymagań organizacji.
● Job Ticket: Automatyczne generowanie i powiązanie Job Ticket'u z każdą pozycją zamówienia.
● Obsługa plików graficznych: Zarządzanie i śledzenie lokalizacji plików graficznych.
● Powiadomienia o zagrożeniach: Alertowanie o potencjalnych problemach, np. opóźnionych terminach wysyłki, braku pliku produkcyjnego.
● Statusowanie zamówień: Śledzenie etapów realizacji zamówienia (np. wpłynęło, potwierdzone).
● Automatyczny mailing: Informowanie o zmianach statusu zamówienia.
● Powiadomienia o brakujących informacjach: Alertowanie pracowników o niekompletnych danych w zamówieniu.
● Integracja dokumentów i informacji: Wszystkie dane są powiązane i łatwo dostępne."

● Generowanie zleceń montażu: Możliwość generowania zleceń montażu dla podwykonawców lub własnych ekip montażowych.
● Spersonalizowany dokument zamówienia montażu: Dostosowanie dokumentu zamówienia na wykonanie usługi montażu według specyfikacji organizacji.
● Automatycznie generowany dokument zamówienia montażu: Automatyczne generowanie dokumentu zamówienia na wykonanie usługi montażu w relacji do Job Ticketów.
● Powiązanie nośnika reklamy z kalendarzem dostępności: Możliwość powiązania dostępności nośnika, np. witryny, z kalendarzem.
● Kartoteka adresów miejsca wykonania usługi: Przypisywanie adresów miejsc wykonania usług do określonych podwykonawców lub ekip montażowych.
● Zintegrowane zamówienia z adresami i podwykonawcami: Połączenie przychodzących zamówień montażu z konkretnymi adresami wykonania usługi oraz podwykonawcami.
● Integracja z mechanizmem potwierdzenia wykonania usługi: Możliwość potwierdzania wykonania usług montażu.

● Spersonalizowany dokument faktury sprzedaży: Tworzenie spersonalizowanych dokumentów faktur sprzedaży.
● Automatyczne generowanie faktur: System automatycznie generuje faktury w relacji do zamówienia na podstawie zdefiniowanego wyzwalacza, z kontrolą wysyłki do klienta.
● Kontrola zgód na wysyłkę faktur: Monitorowanie zgód na wysyłkę faktur sprzedażowych drogą elektroniczną.
● Automatyczna wysyłka faktur: System automatycznie wysyła faktury na przypisany do kontrahenta adres e-mail.
● Kontrola płatności z wykorzystaniem importu wyciągów bankowych: Kontrola płatności oparta na automatycznym imporcie wyciągów bankowych.
● Obsługa dokumentów w wielu językach: System umożliwia obsługę dokumentów w różnych językach.
● Obsługa KSEF: Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur.
● Automatyczne generowanie dokumentów WZ: System automatycznie generuje dokumenty WZ (Wydanie Zewnętrzne).

● Zarządzanie relacjami z klientami: Moduł służy do kreowania, zarządzania i podtrzymywania relacji z klientami.
● Kontrahenci: Tworzenie listy kontrahentów, a formularz kontrahenta umożliwia dostęp do wszystkich danych o kliencie zgromadzonych w systemie.
● Zdarzenia i zadania: Rejestracja historii kontaktu i przyporządkowywanie zadań do kontrahenta, z możliwością wyróżniania ich na liście poprzez kolorowanie.
● Projekty: Grupowanie zadań i zdarzeń związanych z jednym kontrahentem w celu osiągnięcia określonego celu.
● Leady i transakcje: Odwzorowanie procesu sprzedażowego, obejmujące gromadzenie danych, obróbkę sygnałów sprzedażowych, a także realizację transakcji.
● Kampanie: Grupowanie projektów powiązanych z różnymi kontrahentami, mających wspólny cel.
● Zasoby: Lista wspomagająca zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, umożliwiająca rezerwacje z korelacją z kalendarzem.
● Teczki: Odzwierciedlenie papierowej teczki, w której gromadzone są informacje na wybrany temat.
● Moje zadania: Lista wyświetlająca zadania przypisane danemu operatorowi.
● Korespondencja seryjna: Tworzenie szablonów listów i ich wysyłka do wskazanych kontrahentów, zarówno tradycyjnie, jak i drogą elektroniczną. Korespondencja zapisywana jest jako zdarzenia związane z adresem.
● Wizytówki: Mechanizm porządkujący bazę kontrahentów, służący do ewidencji kontaktów z potencjalnymi klientami. Wizytówkę można przekształcić w kartotekę kontrahenta.
● Opiekun kontrahenta: Przypisanie kontrahenta do operatora w celu podziału listy kontrahentów, np. pomiędzy przedstawicieli handlowych.
● Kreatory: Narzędzie umożliwiające wprowadzanie danych do różnych miejsc w systemie za pomocą jednego okna.
● Załączniki: Przechowywanie dokumentów związanych z kontrahentami, takich jak umowy, oferty, zamówienia, oświadczenia, w różnych formatach (.pdf, .doc, .xml, .jpg, .png).

● Grupowanie prac: Możliwość organizowania prac według różnych kryteriów, takich jak np: rodzaj nośnika, termin realizacji itp.
● Kreator grupowania prac: Narzędzie do definiowania cech pozwalających na efektywne grupowanie prac.
● Filtrowanie prac: Opcja filtrowania prac według wybranych kryteriów, np. daty dostawy, daty wysyłki, kontrahenta.

● Kontrola statusów walidacji plików: Zarządzanie procesem manualnej walidacji plików graficznych i produkcyjnych.
● Weryfikacja dodania zwalidowanych plików: Kontrola, czy poprawione i zweryfikowane pliki zostały dodane do dokumentu Job Ticket.
● Automatyczne powiadomienia o potrzebie dostarczenia pliku graficznego: Systemowe informowanie kontrahentów o potrzebie dostarczenia plików graficznych.
● Algorytmiczna kontrola terminów walidacji i dostawy: Monitorowanie zgodności terminów wykonania walidacji z terminami dostawy produktu/zamówienia.

● Eksport Job Ticket'u: Możliwość eksportowania Job Ticket'u do formatu XML lub udostępnienia poprzez protokół API.
● Import danych walidacyjnych: Integracja z oprogramowaniem do walidacji plików graficznych i import danych po automatycznej walidacji.
● Automatyczne powiadomienia o potrzebie dostarczenia pliku graficznego: Systemowe informowanie kontrahentów o potrzebie dostarczenia plików graficznych.
● Akceptacja automatycznie poprawionych plików graficznych: Możliwość zatwierdzenia plików graficznych poprawionych przez oprogramowanie.
● Algorytmiczna kontrola terminów walidacji i dostawy: Monitorowanie terminów wykonania walidacji w kontekście terminów dostawy produktu.
● Aktualizacja statusów walidacji: Systematyczne aktualizowanie statusów procesu walidacji.

● Zautomatyzowana kontrola jakości i poprawa plików: Kompleksowa automatyzacja dla uzyskania najlepszej jakości wydruków.
● Narzędzia OneVision: Zaawansowane rozwiązania do identyfikacji i naprawy błędów, zarządzania kolorystyką i normalizacji plików zgodnie z normami ISO.
● Automatyczna walidacja plików graficznych (Preflight): Sprawdzanie 140 parametrów plików graficznych.
● Automatyczna poprawa plików graficznych (Prepress): Korygowanie automatycznie 138 parametrów.
● Powiadomienie o konieczności akceptacji poprawek: Automatyczne informowanie o gotowości pliku do akceptacji.
● Aktualizacja statusów walidacji: Automatyczne odświeżanie statusów, np. zaakceptowana/niezaakceptowana.
● Identyfikacja wydruków za pomocą kodów: Używanie kodów kreskowych lub QR do powiązania wydruków z Job Ticket'em i zamówieniami.
● Optymalizacja wykorzystania podłoża drukarskiego: Automatyczny nesting dla efektywnego wykorzystania podłoża.
● Automatyczne panelowanie i kafelkowanie plików: Ułatwienie procesów produkcyjnych.
● Dodawanie znaczników cięcia: Automatyczne umieszczanie znaczników w plikach produkcyjnych.
● Dodatkowe funkcjonalności: Usprawnienia takie jak dodawanie spadów, oczek itd.

● Automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych: Tworzenie zleceń na podstawie zamówień lub Job Ticketów.
● Zarządzanie zleceniami produkcyjnymi: Efektywne zarządzanie procesem produkcyjnym poprzez grupowanie i kolejkowanie zleceń.
● Wyszukiwanie zleceń produkcyjnych: Możliwość wyszukiwania zleceń według różnych kryteriów.
● Kartoteki technologii: Zarządzanie technologiami stosowanymi w produkcji.
● Kartoteka operacji technologicznych: Szczegółowe informacje o operacjach, czasie wykonania, zasobach, surowcach i podzleceniach.
● Kartoteka zasobów: Zarządzanie zasobami materialnymi i ludzkimi niezbędnymi w procesie produkcyjnym.
● Personalizacja dokumentu zlecenia produkcyjnego: Dostosowanie dokumentów do specyfikacji zamówienia lub Job Ticketu.
● Definiowanie karty druku: Specyfikacja elementów drukowanych na jednej wstędze w relacji do zamówienia.
● Automatyczne generowanie zleceń druku: Automatyczne tworzenie zleceń z uwzględnieniem parametrów druku.
● Automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych: Tworzenie dokumentów zleceń w relacji do zatwierdzonych projektów technicznych przygotowywanych produktów.
● Identyfikacja wydruków: Wykorzystanie kodów indywidualnych dla poszczególnych prac i/lub kodu dla całej wstęgi.
● Automatyczne grupowanie zleceń produkcyjnych: Grupowanie według zadeklarowanych kryteriów jak data wysyłki, podłoże, technologia produkcji.
● Obsługa BOMów (Bill of Materials): Zarządzanie BOMami na podstawie kosztorysu.

● Konfiguracja terminali rejestrujących: Ustawienie terminali do rejestrowania wykonania operacji za pomocą identyfikatorów takich jak barcode/QR, miniatura obrazu lub numer zamówienia/zlecenia.
● Rejestracja wykonania etapów produkcyjnych: Używanie terminali do potwierdzania wykonania poszczególnych etapów procesu produkcyjnego.
● Specyfikacja zlecenia produkcyjnego: Dokładne określenie etapów produkcji dla każdego zlecenia produkcyjnego.
● Terminale dla maszyn produkcyjnych: Możliwość rejestracji wykonania operacji technologicznych na poszczególnych maszynach.
● Prezentacja statusów wykonanych zadań: Wyświetlanie aktualnego statusu zadań bezpośrednio na listach zamówień i zleceń druku.
● Kontrola kompletności zlecenia druku i zamówienia: Systematyczna weryfikacja, czy wszystkie etapy zlecenia zostały wykonane.
● Bieżąca kontrola realizacji zlecenia: Stałe monitorowanie postępu w realizacji zleceń produkcyjnych.

● Planowanie zadań produkcyjnych: Rozmieszczanie zadań produkcyjnych w harmonogramie z uwzględnieniem dostępnych maszyn i zasobów ludzkich.
● Automatyczne tworzenie harmonogramu produkcji: Opracowanie harmonogramu produkcji z uwzględnieniem czasu pracy, przygotowania, przestojów, z automatycznym rejestrowaniem czasu przestoju i dostosowywaniem harmonogramu na podstawie danych z terminali.
● Harmonogramowanie według kryteriów: Możliwość planowania produkcji zgodnie z różnymi kryteriami, takimi jak kolejka FIFO, termin wysyłki, ręczne ustawienia, lub określone algorytmy planowania.

● Automatyczna zmiana priorytetu na podstawie ustalonych kryteriów, np. zagrożonych terminów realizacji. Możliwość ręcznej zmiany priorytetu na podstawie indywidualnie podjętych decyzji

● Kontrola kompletności wykonania i pakowania: Zapewnienie, że każde zamówienie jest w pełni zrealizowane i spakowane.
● Konfiguracja terminala kompletacyjnego: Ustawienie terminali na pojedynczych stanowiskach kompletacyjnych.
● Kompletacja zamówienia/zlecenia produkcyjnego: Proces skompletowania pojedynczych zamówień lub zleceń produkcyjnych.
● Obsługa miejsc odkładczych: Zarządzanie miejscami przeznaczonymi do tymczasowego przechowywania produktów gotowych do kompletacji.
● Informacje o statusach elementów zamówienia: Monitorowanie statusów poszczególnych elementów zamówienia lub zlecenia produkcyjnego.
● Kontrola kompletności kompletacji: Weryfikacja, czy wszystkie elementy zamówienia/zlecenia produkcyjnego zostały skompletowane.
● Kompletacja elementów produktu: Proces składania poszczególnych elementów produktu.
● Rozpoznawanie niekompletnych zamówień: Identyfikacja zamówień wymagających uzupełnienia i zarządzanie informacjami o brakujących elementach.
● Obsługa etykiet zamówienia: Zarządzanie etykietami informującymi o zawartości zamówienia.
● Bieżąca kontrola realizacji zamówienia: Monitorowanie postępu w realizacji zamówień/zleceń bezpośrednio z poziomu listy zamówień

● Import list adresowych: Importuje listy adresowe (np. lokalizacje) do systemu.
● Korelacja adresów wysyłek z zamówieniami: Automatyczna korelacja adresów wysyłek z zamówieniami.
● Korelacja zdresów wysyłek z montażystami: Powiązanie adresów wysyłek z odpowiednimi montażystami.
● Generowanie etykiet spedycyjnych: Mechanizm generowania i drukowania etykiet spedycyjnych z poziomu terminala.
● Zbieranie paczek do wysyłki: Proces łączenia wszystkich paczek przygotowanych do wysyłki na jeden adres dostawy/termin dostawy w jedną przesyłkę zbiorczą.
● Automatyczne tworzenie list wysyłkowych: System automatycznie tworzy listy wysyłkowe, uwzględniając łączenie przesyłek.
● Identyfikacja elementów zamówienia w magazynie: Możliwość identyfikacji miejsca przechowywania elementów zamówienia w magazynie.
● Kontrola kompletności wysyłek: System umożliwia kontrolę kompletności wysyłek przed ich wysłaniem. System pozwala na wysyłkę jedynie kompletnych paczek.
● Obsługa etykiet informujących o zawartości paczki: Zapewnia możliwość automatycznego generowania i wydruku etykiet informujących o zawartości paczki.
● Automatyczne tworzenie list spedycyjnych i zamawianie kuriera: System automatycznie tworzy listy przesyłek do wysyłki oraz umożliwia automatyczne zamawianie kuriera.
● Automatyczna aktualizacja statusów przesyłek kurierskich: Zapewnia automatyczną aktualizację informacji o statusach przesyłek kurierskich widocznych z poziomu dowolnej listy (listy zamówień, zleceń produkcyjnych itp.)

● Automatyczne tworzenie list lokalizacji miejsc montażu dla podwykonawców lub ekip montażowych: Automatyczne generowanie list lokalizacji miejsc montażu z dedykacją dla konkretnych podwykonawców lub ekip montażowych, wraz z mechanizmem udostępnienia zadań osobom montującym przez aplikację mobilną.
● Dodanie zdjęcia miejsca wykonania montażu: Pozwala na dodanie zdjęcia miejsca wykonania montażu przed i po wykonaniu usługi.
● Wprowadzenie dodatkowej informacji adresowej: Umożliwia wprowadzenie dodatkowych informacji dotyczących adresu montażu, np: konieczność zapewnienia dłuższej drabiny itp.
● Automatyczne rozliczenie wykonania usługi montażu: Automatycznie rozlicza wykonanie usługi montażu poprzez mechanizm akceptacji dodanego zdjęcia.
● Zlecenie i rozliczenie dodatkowych usług podczas montażu: Oferuje możliwość zlecenia i rozliczenia dodatkowych usług wykonywanych podczas montażu.

● Zdefiniowanie i obsługa magazynów: Określanie i zarządzanie magazynami surowców, półproduktów, oraz wyrobów gotowych, wraz z ustanawianiem powiązań między nimi.
● Obsługa stanów magazynowych: Monitorowanie stanów magazynowych surowców, półproduktów, oraz wyrobów gotowych wraz z automatyczną obsługą dokumentów magazynowych.
● Implementacja algorytmów obliczających zapotrzebowanie: Wprowadzenie algorytmów przeliczających zapotrzebowanie na surowce.
● Rejestracja zużycia materiałów: Rejestrowanie faktycznego zużycia materiałów w procesie produkcyjnym.
● Obsługa wyceny zamówień i zleceń produkcyjnych: Zarządzanie mechanizmem wyceny zamówienia i zlecenia produkcyjnego na podstawie rzeczywistych danych, wraz z raportowaniem.
● Przygotowanie i implementacja struktury dokumentów magazynowych: Tworzenie i wdrażanie struktury oraz definicji dokumentów magazynowych.
● Automatyzacja przyjęć magazynowych: Automatyczna obsługa przyjęć magazynowych przy wykorzystaniu kolektorów danych i systemowych dokumentów zamówień do dostawców.

● Definicja dokumentu reklamacji wewnętrznej: Zdefiniowanie dokumentu reklamacji wewnętrznej w relacji do zamówienia odbiorcy i zlecenia produkcyjnego.
● Definicja dokumentu reklamacji zewnętrznej: Zdefiniowanie dokumentu reklamacji zewnętrznej w relacji do zamówienia odbiorcy i zlecenia produkcyjnego.
● Obsługa reklamacji: Zarządzanie reklamacjami wewnętrznymi (np. błędy produkcyjne) oraz zewnętrznymi (składanymi przez klientów).
● Tworzenie reklamacji wewnętrznej: Generowanie reklamacji wewnętrznej bezpośrednio po zauważeniu błędu z dowolnego terminala.
● Tworzenie reklamacji zewnętrznej: Umożliwianie tworzenia reklamacji zewnętrznej bezpośrednio z poziomu zamówienia odbiorcy, będącego w relacji ze zleceniem produkcyjnym.
● Automatyczna nadanie priorytetu zlecenia reklamacyjnego: Automatyczne nadanie najwyższego priorytetu dla utworzonego zlecenia reklamacyjnego.
● Uwzględnianie reklamacji w rentowności zamówienia: System uwzględnia reklamacje w procesie analizy rentowności zamówienia, co pozwala na kompleksową ocenę kosztów i korzyści związanych z danym zamówieniem.

Umożliwia definiowanie, tworzenie i zarządzanie automatycznymi przepływami pracy/informacji dla różnych typów dokumentów w organizacji, takich jak np:
● Korespondencja z klientami
● Zapytania ofertowe
● Oferty
● Zamówienia
● Zlecenia produkcyjne
● Przyjęcia przesunięcia i wydania magazynowe
● Faktury zakupowe i sprzedażowe i ich korekty
● Dowolny zdefiniowany przez użytkownika dokument

Automatyzuje procesy takie jak opiniowanie, akceptacja, zatwierdzanie, weryfikacja czy podpisywanie dokumentów, przyspieszając tym samym działanie firmy.

Przechowuje wszystkie dokumenty w jednym miejscu, co ułatwia ich wyszukiwanie, przeglądanie i zarządzanie nimi.
Zapewnia bezpieczeństwo i kontrolę dostępu do informacji, dzięki różnym poziomom uprawnień użytkowników.

System generuje automatyczne powiadomienia i alerty dla użytkowników w przypadku nowych zadań, przeterminowanych dokumentów czy innych istotnych zdarzeń w procesie obiegu dokumentów.

Umożliwia przechowywanie różnych wersji tego samego dokumentu, co pomaga w śledzeniu zmian, aktualizacjach i historii edycji.

Wspiera procesy cyfrowego podpisywania dokumentów, co przyspiesza i upraszcza procedury zatwierdzania.
Zmniejsza potrzebę drukowania, skanowania i ręcznego zatwierdzania dokumentów.