Podczas gdy 80% danych, z których korzystamy każdego dnia, jest obecnie w formacie elektronicznym, tylko 20% znajduje się w formalnej bazie danych¹. Firma Canon oferuje firmom pomoc w zakresie bezpiecznego przechowywania dokumentów, a jednocześnie ułatwia użytkownikom współdzielenie i udostępnianie informacji.
Firma Canon umożliwia bezpieczne przechowywanie dokumentów i łatwe pobieranie informacji za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika narzędzia do zarządzania dokumentami.
Oszczędność czasu podczas wyszukiwania informacji dzięki mozliwości dodania indeksów do dokumentów, zapewnienie możliwości wyszukiwania pełnotekstowego i wyszukiwania w metadanych.
Gwarancja bezpieczeństwa dokumentów poprzez przydzielanie zaawansowanych praw do wyświetlania, edytowania, drukowania lub rozpowszechniania informacji wewnątrz organizacji.
Zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów przy jednoczesnym zagwarantowaniu udostępniania najnowszej wersji dokumentu.
Redukcja kosztów magazynowania poprzez przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej i używanie jednej aplikacji do wyświetlania każdego z nich niezależnie od formatu.
¹ Źródło: Quocirca, 2012
Firma Canon jest członkiem rady Executive Leadership Council stowarzyszenia AIIM (Association of Information and Image Management).
Radę Executive Leadership Council stowarzyszenia AIIM tworzą najlepsi teoretycy, zaawansowani praktycy i czołowi specjaliści w zakresie zarządzania informacjami, a jej celem jest omawianie, określanie i wyznaczanie kierunku rozwoju tej dziedziny.