Dla biznesu

Zarządzanie dokumentami

Doświadczenie firmy Canon w zakresie profesjonalnego oprogramowania i usług pomaga parterom w codziennym prowadzeniu działalności poprzez identyfikowanie konkretnych potrzeb, zapewnianie kompletnych rozwiązań, które umożliwiają kontrolę nad dokumentami.

Rozwiązania do zarządzania dokumentami Canon pomagają redukować koszty operacyjne i zwiększać wydajność. Automatyzując ręczne i powtarzalne zadania, nasze rozwiązania ułatwiają konsolidowanie informacji i zapewniają większą kontrolę nad dokumentami w firmie.

Czy wiesz, że...

51% firm odbiera rosnące ilości danych jako kluczowe wyzwanie — źródło: Forrester 2012

Kolejne kroki

Bezpieczne przechowywanie dokumentów

  • Oszczędność czasu podczas wyszukiwania i pobierania informacji z dokumentów
  • Gwarancja bezpieczeństwa dokumentów poprzez przydzielanie praw dostępu użytkownika
  • Zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przechowywania dokumentów
  • Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej i używanie jednej aplikacji do wyświetlania każdego z nich

Tworzenie oraz edycja plików PDF

  • Tworzenie, edycja i konwertowanie plików PDF w jednej aplikacji
  • Oszczędność czasu dzięki funkcji pełnego wyszukiwania i kontroli nad dokumentami PDF
  • Dodawanie komentarzy w plikach PDF za pomocą tekstu lub wykorzystania technologii rozpoznawania mowy
  • Ochrona informacji poprzez gwarancję zgodności ze standardem PDF/A
  • Dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca poprzez zapis wszystkich plików w chmurze

Publikacja dokumentów profesjonalnych wewnątrz firmy

  • Tworzenie profesjonalnych dokumentów
  • Redukcja kosztów outsourcingu
  • Błyskawiczne tworzenie i drukowanie profesjonalnych broszur
  • Łatwe łączenie danych z plików PDF, wiadomości e-mail i aplikacji Microsoft
  • Redukcja zużycia papieru dzięki podglądowi wydruku dokumentu

Maksymalne wykorzystanie aplikacji Microsoft

  • Skanowanie bezpośrednio do programu Microsoft SharePoint
  • Eliminacja błędnego zapisywania skanowanych dokumentów dzięki możliwości skanowania jednym przyciskiem
  • Pełna kontrola aktywności użytkownika

Kompresja i konwersja dokumentów

  • Redukcja rozmiaru plików graficznych bez utraty jakości
  • Redukcja czasu pobierania i wykorzystania transferu danych podczas korzystania z urządzeń przenośnych
  • Oszczędność czasu przy odtwarzaniu dokumentów papierowych
  • Redukcja kosztów przechowywania dużych dokumentów lokalnie lub w chmurze

Współpraca i współdzielenie dokumentów w sieci

  • Dostęp do dokumentów poza firmą za pośrednictwem dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu
  • Mozliwość współpracy i udostępniania dokumentów firmowych między pracownikami
  • Kontrola praw dostępu osób, zespołów lub organizacji do dokumentów
  • Redukcja zewnętrznych kosztów IT dzięki podwójnym centrom danych do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych dokumentów

Firma Canon jest członkiem rady Executive Leadership Council stowarzyszenia AIIM (Association of Information and Image Management).

Radę Executive Leadership Council stowarzyszenia AIIM tworzą najlepsi teoretycy, zaawansowani praktycy i czołowi specjaliści w zakresie zarządzania informacjami, a jej celem jest omawianie, określanie i wyznaczanie kierunku rozwoju tej dziedziny.